Образец заявления по соглашению сторон с выплатой компенсации при увольнении

Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.

С точки зрения закона

Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, во время нахождения в отпуске, в испытательный период и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

Этапы проведения процедуры

Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

Кто должен оформлять соглашение

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.

Образец бланка увольнения по соглашению сторон

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

После составления соглашения об увольнении

После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.

Порядок увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсации

Увольнение по соглашению сторон представляет собой наиболее простой вариант окончания трудовых взаимоотношений. Он выгоден предприятию, позволяя осуществить процедуру увольнения гораздо быстрее, без уведомления профсоюза и центра занятости. Отношения прекращаются в день подписания договора, избавляя от проволочек.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Законодательная база увольнения по согласию сторон представлена п. 1 статьи 77 ТК РФ. На нее ссылается вся сопроводительная процедуре увольнения документация. Непосредственный процесс регулирует статья 78 ТК РФ.

Причины увольнения по соглашению сторон

Распространенной причиной также выступает несоответствие занимаемой должности. Увольнение такого человека по соответствующей статье займет много времени, кроме этого работодатель часто не желает портить ему трудовую репутацию.

Существует и другая категория работников, чье увольнение сопровождается договором о взаимном согласии сторон. Речь идет о беременных женщинах, заболевших сотрудниках, студентах. Их увольнение по иным основаниям невозможно, а соглашение позволяет в кратчайшие сроки решить проблему к взаимному удовлетворению.

Чаще всего к соглашению прибегают матери, которые находятся в декретном отпуске. Другой причиной является необходимость выхода на новое место, исключающая возможность оставаться на старой работе положенный срок.

Успешное трудоустройство начинается с грамотно составленного резюме.

Плюсы и минусы

Преимущества соглашения распространяются на всех участников. В частности сотрудник может:

• умалчивать причину оставления работы, включая нелицеприятные для него случаи;
• неограничен срок подачи заявления;
• в процессе обсуждения условий, можно добиться от работодателя приемлемого размера компенсации и других преференций;
• рабочий стаж продлевается еще на месяц, что значит и параллельное увеличение суммы пособия по безработице.

Выгода работодателя состоит в:

• возможности оперативно избавиться от человека, чья деятельность не соответствует текущим условиям;
• способ не предусматривает информирования центра занятости и профсоюзных представителей.

Недостатки соглашения главным образом затрагивают увольняемую сторону, заключаясь:

в возможности компании расторгнуть договор, игнорируя законодательный запрет;

финансовые права сотрудника ограничены указанной в соглашении суммой. Выплаты, причитающиеся ему согласно закону, значения не имеют.

подписанное соглашение невозможно аннулировать в одностороннем порядке;

практика оспаривания подписанного соглашения, как правило, не приносит истцу ничего кроме судебных издержек.

к содержанию

Какие оформляются документы?

Процедуре увольнения предшествует подача инициирующего документа. Пример заявления:

1. правый верхний угол документа включает название предприятия, ФИО директора и составителя;
2. ниже в средней части бланка пишется заголовок «Заявление»;
3. его текст, где причиной увольнения указывается п. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ;
4. подпись и дата.

Образец заявления об увольнении по соглашению сторон вы можете скачать здесь бесплатно.

Также порядок увольнения сотрудника в рамках взаимного соглашения включает следующие пункты:

1. оформление договора в 2-х экземплярах, если у конкретного предприятия не предусмотрено их большего количества;
2. регистрация договора в сопроводительной книге;
3. вручение одного экземпляра сотруднику, подтвержденное подписью на документе компании;
4. приказ о прекращении трудовых отношений между компанией и сотрудником;
5. регистрация приказа о прекращении трудовых отношений между компанией и сотрудником в сопроводительной книге;
6. ознакомление сотрудника с приказом о прекращении трудовых отношений, его подпись под документом.

Отсутствие сотрудника или его отказ подписывать документ, оформляются соответствующей записью.

составление расчетной документации;

выплата сотруднику всех полагающихся средств, включая компенсации и выходные пособия.

Расчетные действия выполняются в день увольнения. При отсутствии сотрудника на рабочем месте, он может потребовать выплату в другой день. С этого момента предприятие обязано рассчитаться с ним в течение суток.

в трудовой книжке делается запись и ставится печать;

изготовление ее копии, идущей в архив компании;

работнику выдается трудовая книжка.

При его отсутствии или отказе в получении, предприятие обязано уведомить его о необходимости забрать ее лично или дать согласие на отправку по почте. Впоследствии документ выдается не позже 3-х рабочих дней с момента обращения сотрудника. Получив документ, сотрудник подтверждает действие подписью.

Согласно ст.67 Трудового Кодекса РФ договор соглашения составляется только в письменной форме.

Готовый документ должен содержать следующие данные:

• согласие участников договора;
• реквизиты трудового соглашения, которое аннулирует документ;
• дату окончания трудовых отношений;
• сумму компенсации, условия выплаты, если она предусмотрена в соглашении;
• время и место заключения договора;
• ФИО сотрудника, должность, паспортные данные;
• официальное название компании работодателя, ее правовой формы, ИНН;
• ФИО и должность полномочного представителя компании;
• подписи участников и их расшифровка.

Образец соглашения сторон с выплатой компенсации.
Образец соглашения сторон без выплаты компенсации.

Денежная компенсация

Статья 140 Трудового кодекса РФ определяет обязанность компании выполнить расчет с сотрудником в день увольнения.

Сумма, выплачиваемая сотруднику, включает в себя:

1. зарплату за отработанное время;
2. компенсацию за не использованный отпуск;
3. денежную выплату за расторжение договора, если существует такая договоренность.

Следует помнить, что размер пособия в нормативно-правовом акте не указывается, отдаваясь на усмотрение сторон. Иногда уволенный сотрудник и вовсе остается без выплаты компенсации.

Во избежание последствий, участники могут договориться по «мирному», когда компания не портит репутацию сотрудника, а тот взамен отказывается от положенной платы.

Независимо от мотивов двух сторон, сотрудник всегда может рассчитывать на компенсацию, которая зачастую выплачивается в форме отступных. Что такое “отступные”? Так называют договорную сумму, полученную работником от работодателя за отказ от дальнейших претензий.

Размер денежной выплаты законом также не регламентируется. В среднем речь идет о сумме не меньшей, чем при компенсации по сокращению штатов и не больше 3-х окладов сотрудника. В процессе один участник требует больше, второй стремится заплатить меньше, в итоге заключается компромиссный вариант.

Сотрудник вправе рассчитывать лишь на сумму, прописанную в соглашении, взыскать ее с работодателя можно и через суд.

Особенности при увольнении по соглашению сторон

При беременности

Увольнение по согласию сторон выполняется на общих основаниях, никаких преимуществ работница не получает. Она может рассчитывать только на указанную в договоре сумму. Оплата положенных по закону декретных выплат не производятся.

Судебная практика показывает возможность оспорить договор. Для этого женщина должна доказать, что в момент его подписания не знала о беременности. Следовательно, последствия добровольного отказа от работы ею не просчитывались.

Во избежание подобных ситуаций, работодателю рекомендуется договориться с сотрудницей в досудебном порядке, выплатив отступные. В свою очередь она действует на свой риск и при неблагоприятном исходе, выплачивает судебные издержки.

При сокращении штатов

Сотрудникам, попавшим под сокращение штатов, полагается выходное пособие не ниже среднемесячной зарплаты, выплата за неиспользованный отпуск и зарплата на момент увольнения. Если в следующие два месяца он не сумел устроиться на работу и обратился в службу занятости, работодатель выплачивает компенсацию и за этот срок.

Естественно, такой порядок делает увольнение по взаимному согласию предпочтительной процедурой только для работодателя. Единственным мотивом сотрудника являются достойные отступные, перекрывающие суммы, причитающиеся ему по закону.

При испытательном сроке

Согласно действующему законодательству испытательный срок для сотрудника не должен превышать 3-х месяцев.

Основанием для увольнения со стороны компании служит неудовлетворительные качества сотрудника, прогулы, нарушения дисциплины.

Работодатель, также оперативно избавляется от сотрудника, обезопасив себя от потенциальных претензий и приступая к поискам другого специалиста.

При достижении пенсионного возраста

Расставаясь с пенсионером, компания или предприятие действуют на тех же основаниях, что и при увольнении обычного сотрудника. При этом невозможно расторгнуть трудовой договор только по причине возраста, поскольку в РФ запрещена любая дискриминация.

Вместе с тем пенсионер по закону может отказаться от 2-недельной отработки, соответственно единственным мотивом для подписания договора у него остается внушительная компенсация.

В период действия больничного листа

Статья 81 ТК РФ отказывает работодателю в праве уволить заболевшего работника по собственной инициативе.

Однако на взаимное согласие сторон ее действие не распространяется. В итоге нетрудоспособность сотрудника не является основанием для расторжения договора увольнения. Оно производится точно в указанный срок и не может быть оспорено справками и больничными листами.

Если нетрудоспособность наступила в момент действия трудового договора, пособие выплачивается и за последующий за увольнением период, а именно 30 дней с момента ознакомления работника с приказом об увольнении. При поступлении больничного листа на предприятие, его оплачивают в ближайший день выдачи заработной платы. Выплаты производятся на общих основаниях даже при наличии соглашения обоюдного согласия на увольнение.

Аналогичный принцип распространяется на травмы либо заболевания, наступившие в период 30 дней после увольнения, если сотрудник не успел устроиться в другое место. Не оплачиваются лишь болезни ставшие результатом доказанной попытки самоубийства, умышленного членовредительства, совершения преступления.

Отпуск с последующим увольнением

Работодатель может отвергнуть просьбу сотрудника, ограничившись пособием за неиспользованный отпуск. При этом условия, изложенные в договоре, выполняются в полном объеме.

Без отработки

На этом отношения между ними прекращаются, избавляя сотрудника от необходимости выходить на работу в последующие две недели. Ставя подпись под документом с указанной датой увольнения, работодатель дает на это свое согласие.

Принуждение к увольнению

Если факт принуждения открылся во время судебного разбирательства, договор является недействительным, однако бремя доказательства лежит на уволенном сотруднике. В процессе учитываются все нюансы, включая образовательный уровень сотрудника, его личные качества, форму соглашения.

Существуют прецеденты, когда проанализировав текст договора, судья счел его принуждением и аннулировал. На практике доказать неправомерные действия участника договора почти невозможно. При первых попытках давления до подписания договора нужно обращаться в трудовую инспекцию или Прокуратуру.

Как грамотно оформить увольнение по соглашению сторон смотрите в видео-ролике:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Заявление на увольнение по соглашению сторон

ТК РФ не содержит жесткого регламента в отношении увольнения по соглашению участников трудовых отношений. Если решили расторгнуть договор по обоюдному согласию, достаточно достигнуть договоренности в части условий об основании и сроках. Поэтому многие компании часто используют этот способ прекращения отношений. Он позволяет избежать конфликтных ситуаций и трудовых споров. На практике возникает вопрос, требуется ли писать заявление об уходе, как правильно заполнить документ.

Нужно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон?

Статья 78 ТК РФ не дает ответ на вопрос, обязательно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон. Подразумевается, что инициатором прекращения контракта вправе выступать как наниматель, так и сотрудник. Трудовые отношения прекращаются по взаимной договоренности. Участники закрепляют свое решение путем подписания соглашения.

Ни один из участников не вправе заставить другую подписать такой документ. Увольнение по этому основанию производится в добровольном порядке.

На практике работник пишет заявление на увольнение. Этот документ инициирует процесс прекращения трудовых отношений. Он является официальным предложением расторгнуть договор по взаимному согласию. Если работодатель не возражает, он составляет приказ и соглашение о прекращении контракта.

Инициатором прекращения отношений может быть работодатель. Он направляет служащему предложение о расторжении контракта. В случае согласия сотрудника отдел кадров оформляет необходимую документацию.

Как правильно оформить заявление?

В бланк вносят следующие сведения:

• ФИО руководителя компании;
• должность, ФИО сотрудника;
• название документа;
• просьбу уволить по соглашению сторон;
• предполагаемую дату прекращения контракта;
• дату подачи бумаги;
• подпись сотрудника.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Рекомендация! Желательно дополнительно прописать условия ухода со своей должности, касающиеся размера компенсации, числа дней неиспользованного отпуска, сведений о передаче товарно-материальных ценностей. Они будут включены в соглашение о расторжении контракта.

Срок подачи заявления на увольнение

ТК РФ не устанавливает временных рамок для подачи заявления об уходе. Гражданин вправе указать в документе предполагаемую дату. Он не обязан работать еще две недели. В дальнейшем в процессе переговоров стороны могут перенести прекращение договора на другой день.

Следует обратить внимание на формулировку. Необходимо написать не «с 14 января 2020 года», а «14 января 2020 года». Второй вариант позволит избежать разночтения при определении последнего рабочего дня, который совпадает с датой ухода с должности.

Важно знать! Болезнь и другие обстоятельства не могут послужить основанием для переноса даты прекращения контракта. Трудовая книжка вручается бывшему служащему после выздоровления.

Типичные ошибки, допускаемые при составлении заявления

Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.

Следует обратить внимание, чтобы под текстом стояла подпись служащего. Без нее документ признается недействительным.

Наниматель не вправе переносить дату прекращения контракта в одностороннем порядке. Если он требует отработать еще несколько дней, чтобы сотрудник сдал отчет или выполнил еще какую-то работу, такие действия являются незаконными.

Можно ли отозвать заявление?

В статье 78 ТК РФ не предусмотрена возможность отозвать заявление. ВС РФ в постановлении пленума от 17.03.2004 года № 2 разъяснил, что аннулирование первоначальной договоренности, касающейся срока и основания прекращения контракта разрешается лишь при взаимном согласии участников отношений.

Если гражданин намерен забрать бумагу, он должен подать обращение об отказе от ухода с должности. В случае отсутствия возражений со стороны работодателя должность за гражданином будет сохранена.

Порядок увольнения по соглашению сторон

На практике факт прекращения контракта по взаимной воле сторон оформляется двумя документами: соглашением и приказом.

Соглашение о расторжении договора

После получения заявления об уходе от сотрудника отдел кадров готовит соглашение о расторжении договора.

В тексте стороны оговаривают следующие моменты:

• сведения об участниках отношений;
• намерение расторгнуть контракт по взаимному согласию;
• дату ухода;
• количество дней отпуска, предоставляемого перед прекращением контракта (по желанию гражданина);
• размер выходного пособия (по согласованию между сторонами);
• порядок передачи дел, имущества работодателя;
• дату и подпись сторон.

Работник и работодатель приходят к окончательному варианту путем переговоров. Документ подписывается в двух экземплярах. Второй вручается сотруднику под расписку.

Важно! После подписания соглашения не допускается его аннулирование в одностороннем порядке. Это служит гарантией того, что служащий не сможет отказаться от увольнения, а работодатель перечислит бывшему служащему все причитающие выплаты.

Приказ об увольнении

Согласно статье 84.1 ТК РФ руководитель оформляет приказ о прекращении трудового договора.

В бланк приказа нужно вписать следующие данные:

• наименование компании;
• дату и номер распоряжения;
• должность, ФИО гражданина;
• основание прекращения контракта;
• ссылку на заявление служащего, подписанное сторонами соглашение;
• подпись руководителя.

Наниматель обязан ознакомить бывшего работника с документом под роспись.

В последний день работы служащему выдают трудовую книжку.

Выплачивается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Работодатель должен перечислить служащему компенсацию при увольнении.

В перечень обязательных выплат входит:

• оплата за фактически отработанные дни;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• компенсация, предусмотренная коллективным договором или контрактом (статья 178 ТК РФ).

Наниматель оформляет справку-расчет, в которую вносятся сведения о всех выплатах и компенсациях. Денежные средства должны быть перечислены бывшему служащему в последний день работы.

Подведем итоги

Таким образом, заявление об увольнении по соглашению сторон является документом, инициирующим расторжение договора. В тексте должна содержаться отсылка к статье 78 ТК РФ. Закон не предусматривает возможность отзыва заявления. Аннулировать бумагу разрешается только с согласия нанимателя.

Рекомендованные для вас статьи:

»

Следующая

УвольнениеВыплата единовременного денежного пособия муниципальному служащему при увольнении