Материальная помощь в ЗУП 8.3

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Материальная помощь работнику, не сотруднику, в 1С ЗУП

В мае 2020 года работнику, не являющемуся сотрудником организации, Осину С.И. на основании поданного им заявления в связи с тяжелым материальным положением была оказана материальная помощь в размере 10 тыс. руб.

Необходимо выполнить следующие действия:

• Перейти на вкладку Виды прочих доходов физических лиц (в разделе Выплаты)
• Выбрать позицию Материальная помощь физическому лицу

Как настроить виды прочих доходов физических лиц?

В рассматриваемом примере (рис. 1) код дохода НДФЛ – 2710, а в поле Вид дохода указано, что такая выплата относится к Доходам, не являющимся объектом обложения страховыми взносами.

Как начислить матпомощь физ. лицу?

Чтобы начислить рассматриваемую выплату физ. лицу, необходимо перейти в документ Начисление прочих доходов (рис. 2). Чтобы был доступ к данному документы, необходимо перейти в Настройки, затем в Расчет зарплаты, после чего установить флажок напротив позиции Регистрируются прочие доходы…

Регистрировать выплаты с помощью документа Начисление прочих доходов необходимо только для исчисления НДФЛ либо страховых взносов, а также, чтобы отразить эти операции в отчетности. Учет этих сумм также производится при формировании данных с целью отразить заработную плату в бухгалтерском учете. Зарегистрированные суммы не влекут образование задолженности перед получателем дохода. Это при условии производства всех денежных расчетов в программе 1С ЗУП.

1. В разделе Зарплата выбрать Начисления прочих доходов либо в разделе Выплаты выбрать Прочие доходы.
2. Нажать кнопку Создать.
3. Выбрать месяц, в котором происходит начисление материальной помощи в поле Месяц (рис. 2).
4. Если в базе 1С Зарплата и управление персоналом установлено более одной организации, то в поле Организация необходимо выбрать нужную.
5. Дата регистрации документа указывается в поле Дата. Дата отразится в печатной форме соответствующей справки.
6. В поле Номер программа автоматически установит номер документа.
7. В поле Счет, субконто выбрать нужное значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухучете (необходимо перейти в раздел Настройка, далее выбрать Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете). Если нужного способа отразить зарплату нет, то необходимо его создать.
8. В поле Подразделение указать подразделение, использующееся при отражении сумм. Если подразделение является обособленным, то НДФЛ отразится согласно его регистрации в налоговой инспекции.
9. В разделе Перечисление НДФЛ указать дату, когда перечисляется налог, а также реквизиты платежного поручения.
10. В поле Вид дохода выбрать Материальную помощь физ. лицу. Поля Код НДФЛ, Вычет и Страховые взносы заполнятся программой автоматически.
11. В поле Дата выплаты указать дату, когда планируется выплата дохода.
12. Нажать кнопку Подбор или Добавить. В этом случае:
    • откроется форма Получатели доходов, в которой отразятся лица, ранее получавшие доходы. Для снятия этого ограничения необходимо установить флажок Выбирать из полного списка физических лиц, после чего выбрать нужного работника. Если физ. лица нет в списке, то добавьте его из открытого документа после нажатия на кнопку Создать;
    • в колонке Начислено указать сумму подлежащую выплате материальной помощи. В рассматриваемом выше примере это 10 тыс. руб. НДФЛ и страховые взносы рассчитаются автоматически;
    • в колонке НДФЛ отразятся данные исчисленного налога;
13. Поля Исполнитель и Должность, расположенные в разделе Подписи, заполнить вручную.
14. Нажать кнопку Провести.

Чтобы сформировать и распечатать справку, нажмите на одноименную кнопку (рис. 3).

Анализ выплат, зарегистрированных документом Начисление прочих доходов, можно выполнить отчетом Незарплатные доходы (для этого перейти в раздел Выплаты, далее в Отчеты по выплатам, после чего перейти по ссылке Незарплатные доходы) (рис. 4).

Заполнение статьи расходов КА (Расчеты с контрагентами) происходит автоматически после того, как суммы начисления сформированы в документе Отражение зарплаты в бухучете (для этого необходимо перейти в раздел Зарплата, далее в Отражение зарплаты в бухучете). Таким образом, заполнится проводка по кредиту счета 76.10 (рис. 5). Суммы материальной помощи физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации, отразятся по дебету счета 91.02 и по кредиту счета 76.10.

Начисление материальной помощи в 1С ЗУП 8.3 — пошаговая инструкция

Материальная помощь относится к разовым выплатам. В прежних версиях программы 1С ЗУП (8.2) для отражения подобного вида начислений существовал документ «Регистрация разовых начислений сотрудникам организаций». Сейчас его нет. У многих возникает вопрос, как же начислить материальную помощь? Сразу скажу, что такая возможность имеется, но изначально она отключена в системе.

Настройки программы 1С ЗУП для начисления материальной помощь

Заходим в раздел настроек 1С Предприятия (меню «Настройки», затем по ссылке «Расчет зарплаты» переходим к настройкам расчета зарплаты). В этом окне есть еще одна ссылка: «Настройка состава начислений и удержаний». Нажимаем на нее. Откроется еще одно окно настроек. В нем находятся несколько закладок. Нас интересует закладка «Прочие начисления». Здесь-то и нужно установить вышеописанный флажок:

Теперь в разделе «Зарплата» появится пункт меню «Материальная помощь».

Вторая настройка, которую надо сделать, — это добавить к списку начислений начисление с назначением «Материальная помощь».

Зайдем так же в раздел настроек, ссылка «Начисления». Откроется список начислений. Нажимаем кнопку «Создать».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

• На закладке «Основное», в поле «Назначение начисления» выбираем «Материальная помощь».
• В поле «Начисление выполняется» укажем «По отдельному документу».
• В разделе «Расчет и показатели» выберем способ расчета – фиксированная сумма.

В основном такой способ и применяется, хотя есть возможность задать формулу для расчета, отталкиваясь от каких-либо показателей. Эти показатели появятся потом в документе для заполнения:

Нажимаем «Записать и закрыть».

Приступим к начислению.

Начисление и выплата материальной помощи в 1С ЗУП

Нажав кнопку «Создать» в форме списка «Материальная помощь» создадим новый документ.

Заполним шапку документа. Обращу внимание на реквизит «Вид матпомощи». Помощь может оказываться по разным причинам, поэтому может быть несколько настроек с таким назначением. Выбираем здесь нужное нам начисление. В табличную часть добавим сотрудника. В колонке «Результат» указываем размер материальной помощи. Код вычета программа предлагает нам выбрать «503». При выборе кода программа должна нам рассчитать сумму вычета.

У документа имеется два варианта расчета:

• автоматически;
• вручную, нажав кнопку «Пересчитать».

Если в настройках не стоит флажок «Автоматический расчет в документах», то при изменении реквизитов в табличной части появится желтая кнопка. Для пересчета документа нужно ее нажать.

Самое интересное, что если включить автоматический расчет, то сумма рассчитывается без нареканий. У кого возникла такая же ситуация, измените настройки расчета документа при редактировании. Настройка находится в меню «Настройка», ссылка «Расчет зарплаты»:

Учтите, что после изменения настройки, чтобы изменения начали действовать, документ придется создавать заново.

Итак, документ заполнили и рассчитали, и можно его провести:

После этого данная сумма мат. помощи попадёт в выплату сотруднику.

Начисление материальной помощи в 1С 8.3 ЗУП

Статьи по теме

Материальную помощь оказывают сотрудникам, которые нуждаются в финансовой поддержке. Причинами для выплаты могут быть особые обстоятельства, в которых оказался работник, например, смерть члена семьи, рождение ребенка, дорогостоящее лечение. Как начислить материальную помощь в 1С 8.3 ЗУП читайте в этой статье.

Материальную помощь выплачивают по заявлению от сотрудника. К заявлению должны быть приложены подтверждающие документы. У организации нет обязанности выплачивать помощь, решение о выплате принимает руководство на свое усмотрение. Некоторые предприятия закрепляют правила выплаты помощи в коллективных, трудовых договорах или других внутренних документах.

Разные виды материальной помощи по-разному облагают НДФЛ и взносами. Например, единовременную помощь, связанную со смертью члена семьи или чрезвычайными обстоятельствами и стихийными бедствиями полностью освобождают от НДФЛ и страховых взносов.

В программе 1С 8.3 ЗУП можно начислить три вида матпомощи:

• Не облагаемую налогами;
• Облагаемую страховыми взносами частично;
• Помощь при рождении ребенка, частично облагаемую взносами.

В зависимости от вида помощи, программа правильно рассчитает налоги и сумму к выплате.

Далее читайте инструкцию, как настроить программу и начислить материальную помощь в 1С 8.3 ЗУП.

Настройка программы 1С 8.3 ЗУП для выплаты материальной помощи

Зайдите в раздел «Настройка» (1) и кликните на ссылку «Расчет зарплаты» (2).

В открывшемся окне нажмите на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» (3).

В окне настроек во вкладке «Материальная помощь» (4) поставьте галочку в разделе «Выплачивается материальная помощь сотруднику» (5). Также, при необходимости, отметьте галочкой выплату матпомощи при отпуске (6). После этого в программе 1С ЗУП появится возможность начислять материальную помощь.

Начислите материальную помощь в 1С 8.3 ЗУП

Начислите матпомощь не облагаемую налогами

Не облагают никакими налогами любые суммы выплат:

• В связи со смертью члена семьи;
• В связи с чрезвычайными происшествиями.

Чтобы начислить такую помощь, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Материальная помощь» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

В новом окне выберете организацию (3) и нажмите кнопку «Создать» (4). Откроется форма для заполнения.

• Месяц начисления (5);
• Вид матпомощи (6). Выберете «Материальная помощь, не облагаемая налогами»;
• Основание выплаты (7). Напишите причину выплаты.

Далее нажмите кнопку «Подбор» (8) и выберете сотрудника (9), или группу сотрудников. В поле «Результат» (10) укажите сумму матпомощи.

В нижней части окна выберете способ выплаты (11), их может быть три:

1. С авансом;
2. В межрасчетный период;
3. С зарплатой.

Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (12) и «Провести» (13). Чтобы выплатить матпомощь, нажмите «Выплатить» (14).

Начислите матпомощь, не облагаемую до 4000 рублей

Материальную помощь в связи со свадьбой, юбилеем и прочими бытовыми событиями не облагают никакими налогами до 4000 руб в год. Суммы свыше годового лимита облагают НДФЛ и страховыми взносами.

Чтобы начислить такую помощь, укажите в форме:

• Месяц начисления (1);
• Вид матпомощи (2). Выберете «Материальная помощь»;
• Основание выплаты (3). Напишите причину выплаты.

Далее нажмите кнопку «Подбор» (4) и выберете сотрудника (5). В поле «Результат» (6) укажите сумму матпомощи. Поставьте код вычета «503» (7), после этого программа 1С 8.3 ЗУП рассчитает сумму вычета, НДФЛ и сумму к выплате (8).

Внизу выберете способ выплаты (9), для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (10) и «Провести» (11).

Страховые взносы с суммы сверх 4000 руб программа 1С 8.3 ЗУП рассчитает при начислении зарплаты за указанный месяц.

Начислите матпомощь при рождении ребенка

Чтобы начислить материальную помощь в 1С ЗУП, укажите в форме:

• Месяц начисления (1);
• Вид матпомощи (2). Выберете «Материальная помощь при рождении ребенка»;
• Основание выплаты (3). Напишите причину выплаты.

Далее нажмите кнопку «Подбор» (4) и выберете сотрудника (5). В поле «Результат» (6) укажите сумму матпомощи, также укажите количество родившихся детей (7). После этого программа 1С 8.3 ЗУП автоматически поставит код вычета «508», рассчитает сумму вычета, НДФЛ и сумму к выплате (8).

Внизу выберете способ выплаты (9), для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (10) и «Провести» (11).

»

Следующая

Материнский капиталВыплата на ребенка до 18 лет: сколько