Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты 2020

ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Версия для слабовидящих

В помощь

Полезно

  • Главная
  • ПРОЕКТ ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ»
  • ПВ
  • Представление в региональное отделение документов для назначения пособий на бумажном носителе

Представление в региональное отделение документов для назначения пособий на бумажном носителе

Пособия по временной нетрудоспособности

1. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий (Приложение №2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578).

2. Заявление о выплате пособия (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578).

3. Листок нетрудоспособности (оригинал) + расчет пособия.

4. Справка о сумме заработка ф 182 – Н (оригинал) за время работы у другого работодателя.

5, Доверенность от страхователя.

Пособие по беременности и родам + единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности

1. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий.(Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578).

2. Заявление о выплате пособия (оплате отпуска) (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578).

3. Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам от работника (оригинал ).

4. Листок нетрудоспособности (оригинал) + расчет пособия.

5. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

5. Справка о сумме заработка ф 182 – Н (оригинал) за время работы у другого работодателя.

6. Справка о постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (оригинал)

7, Доверенность от страхователя.

Единовременное пособие при рождении ребенка

1. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий. (Приложение № 2 к приказу ФСС от 24.11.2017 г. № 578).

2. Заявление о выплате пособия (оплате отпуска) (Приложение №1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578).

3. Справка ф 1 о рождении ребенка (оригинал)

4. Справка от другого родителя о неполучении пособия (оригинал)

5, Доверенность от страхователя.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

1. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий.(Приложение №2 к приказу ФСС от 24.11.2017 г. № 578).

2. Заявление о выплате пособия (оплате отпуска) (Приложение №1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578).

3.Заявление о предоставлении отпуска (оригинал ).

4. Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (оригинал).

5.Справка от другого родителя о неполучении пособия (оригинал)

6.Свидетельство о рождении ребенка (детей) (копия заверенная)

7. Расчет пособия.

8.Справка о сумме заработка ф 182 – Н (оригинал) за время работы у другого работодателя.

9. Доверенность от страхователя.

Оплата отпуска застрахованного лица (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно

1. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий.(Приложение № 2 к приказу ФСС от 24.11.2017 г. № 578).

2. Заявление о выплате пособия (оплате отпуска) (Приложение №1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578).

3. Справка расчет (Приложение №10 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578).

4. Приказ о предоставлении отпуска (копия заверенная).

5. Доверенность от страхователя.

Возмещение расходов на выплату социального пособия на погребение

1. Заявление о возмещении расходов (Приложение № 6 к приказу ФСС от 24.11.2017 г. № 578).

2. Справка о смерти (ф № 11 утверждена Приказом Министерства Юстиции РФ от 01 октября 2018 года №200) (оригинал)

3. Доверенность от страхователя.

Возмещение расходов на оплату 4-х дополнительных выходных дней по уходу за детьми- инвалидами

1. Заявление о возмещение расходов (Приложение № 7 к приказу ФСС от 24.11.2017 г. № 578).

2. Приказ о предоставлении дополнительных 4-х дней (копия заверенная).

Образец описи документов для ФСС и особенности содержания документа

В каких случаях может понадобиться образец описи документов для ФСС и как осуществляется регламентация порядка. Помимо этого, ниже будут указаны методы отправки и нормативно-правовая база, что регулирует данный процесс.

Когда необходима опись в ФСС

Предоставление описи в ФСС необходимо в том случае, если на предприятии есть сотрудники, что нуждаются в социальных выплатах. Однако что более важно — это прямая обязанность работодателя: необходимо на регулярной основе предъявлять в ФСС все документы, которые так или иначе связаны с выделением средств на выплату обеспечения страховых случаев.

Нормативно-правовая база

Теперь что касается нормативной базы, регулирующей процесс заполнения. Порядок и основную форму определяет приказ ФСС № 578. Это обязательная норма, потому как после предоставления документа в фонд — он отправляется в соответствующий регистрационный пакет. Произвести выплату застрахованным людям по описям, что заполнены неверно и, как следствие, не внесены в реестр — невозможно.

Кто ее составляет

Ответственность за составление полной описи документов для ФСС ложится на руководство фирмы и непосредственного начальника конкретного отдела. Подобная иерархия позволяет улучшить структуру между ФСС и фирмой, а также производить безошибочные выплаты. Так, руководство собирает все документы и составляет опись, используя помощь канцелярии, подписывает и отправляет ее в ФСС.

Состав документа

В состав документа, который утвержден 29 декабря 2017 года, входит следующая информация:

  1. Полные сведения о страхователе: регистрационный номер, код подразделения и т.д.
  2. Основная часть: таблица с именами сотрудников и их категорией, согласно которым должны производиться выплаты.
  3. Приложения: прикрепленные документы, которые необходимы для подтверждения необходимости социального страхования.

В конце описи обязательно должна быть подпись руководителя и печать организации.

Видео с порядком отправки документов в ФСС:

Правила заполнения описи в ФСС

Итак, теперь что касается непосредственного заполнения. Первое — реестр состоит из двух частей: вводной и табличной. Это важно учесть потому, как в первой части содержится:

  • полный номер страхователя
  • код подчиненности, что определяется в соответствии с регистрационным номером и постановкой на учет в органы соц. страхования
  • полные сведения об ИНН и КПП
  • наименование организации, которая отправляет опись
  • официальное имя и номер органа ФСС, в который производится отправка

После этого начинается часть основная — табличная. Она выполнена из пяти колонн, в которых находится информация касательно:

  • вид выплаты
  • полные наименования документов, согласно которым полагается выплата
  • приложения

Помимо того, что все имена должны быть написаны полностью, в «Виды выплат» требуется указать порядковый номер, что относится к конкретному основанию пособия. Так, разберем каждый код:

  • 1 — временная невозможность осуществления труда
  • 2 — беременность и, как следствие, пребывание в мед. учреждениях
  • 3 — больничный учет на ранней стадии беременности
  • 4 — рождение ребенка
  • 5 — декрет
  • 6 — получение травмы вследствие несчастного случая и временная нетрудоспособность

На этом основная часть заканчивается и остается только прикрепить и перечислить все документы, которые выступают в качестве основания для назначения помощи. Полный регистр должен быть подписан руководителем организации с указанием всех дат и проставления печати организации.

Особенности описи по несчастному случаю

В случае возникновения несчастного случая ФСС может выплатить все страховые взносы, однако ключевым этапом является признание ФСС такового случая страховым и, как следствие, производственным.

ФЗ №-125, в ведении которого находится все, что связано со страховкой, определяет несчастный случай на производстве как нанесение вреда здоровью сотрудника в момент исполнения трудовых обязанностей. И именно часть «в момент исполнения трудовых обязанностей» является ключевой, так как освобождает человека от непосредственного нахождения на территории работодателя.

Следовательно, для получения выплат от ФСС и составления описи требуется официальное оформление всех повреждений. Так, обязывает к исполнению этой процедуры ст. 250 ТК РФ, полный перечень необходимых документов содержится в Постановлении Минтруда РФ № 73.

Если не брать во внимание все документы, что должен оформить работодатель, то расследование и дальнейшая опись ФСС должна быть подкреплена материалами специалистов, следящих за делом. Более того, законодатель имеет полное право провести дополнительные экспертизы. Таким образом, если будет доказано обратное — вред здоровью был нанесен таким образом, что не попадает под страховой случай — выплачивать компенсацию будет лично руководство компании. ФСС же при этом будет освобождено от выплат в сторону такого сотрудника.

О не сдаче отчетности

Теперь что касается пропуска срока сдачи отчетности. Он регулируется ст. 26.30 ФЗ №-125, который обеспечивает обязательное соц. страхование. Таким образом, объем штрафа составит порядка 5% от общего количества взносов за каждые 3 месяца предыдущего периода. Это правило действует вне зависимости от того, являлись ли прошедшие месяца полными или нет. Однако есть небольшое ограничение в виде максимальных процентов от такой суммы — не более 30%.

Помимо этого, если нарушен порядок, уплачивается штраф в размере 200 рублей. Однако наличие финансовых санкций, что относятся напрямую к организации не единственное, что может настигнуть работодателя.

Штраф также может быть наложен на руководителя фирмы и трактоваться как административное нарушение — это обеспечит ст. 15.33 КоАП. Сумма такого взыскания составит до 500 рублей.

Данные санкции накладываются на фирму вне зависимости от причины, по которой произошла просрочка сдачи: умышленно или по неосторожности — не учитывается. Тем не менее, законодательство определяет ряд случаев, которые учитывают невозможности своевременного отправления отчета (таблица 1).

Номер статьи

Описание

снимает ответственность в случае, если пропуск срока произошел вследствие: стихийного бедствия, отсутствие контроля действия как следствие болезни, выполнение разъяснений для фонда и т.д.

предоставляет смягчающие обстоятельства, которые помогут снизить объем штрафа: тяжелая финансовая ситуация, проблемы в семье и т.д.

Таким образом, это лишь основные особенности описи, которые предстоит учитывать при несчастном случае и дальнейшем возмещении всех средств.

Видео о сроках сдачи отчетности:

На возмещение

Возмещение пособий из ФСС возможно, однако оно требует в первую очередь определения — куда были потрачены средства. Так, возмещение допускается исключительно для: больничных, пособий для беременных и уходу за ребенком, а также при погребении сотрудника.

Однако ФСС компенсирует эти пособия лишь частично и только некоторые — полностью. И если рассматривать процедуру возмещения, то она достаточно стандартная, необходимо:

  1. Написать заявление: в нем указаны все сведения на человека.
  2. Подготовить справку-расчет и иные документы, которые требуются — определяются персонально.
  3. Дождаться полной проверки ФСС.
  4. Получить средства.

Несмотря на простой алгоритм действий, проблемы зачастую встречаются при: сборе и оформлении необходимого пакета документов, грамотном составлении формы, соблюдению сроков отправки и получения средств. Все это является прямой ответственностью работодателя и должно регулироваться им на протяжении всей процедуру до получения сотрудником средств.

Способы отправки

Существует два основных метода отправки описи документов в ФСС (таблица 2).

Способ отправки

Описание

Использование этого метода подразумевает наличие специальных каналов связи и использование электронной цифровой подписи. В противном случае отправка невозможна.

Отправляется либо почтой, либо курьером. Обязательно наличие запечатанного конверта, описью вложения и иных способов защиты физических документов. Рекомендуется также использовать заказное письмо, которое гораздо надежнее, так как отправитель будет сразу же уведомлен о получении письма адресатом.

Соблюдение всех установленных условий также является обязательным и не представляет собой льготу в случае, если отчет до фонда не дойдет в срок.

Образец описи

Теперь ознакомимся непосредственно с образцом описи.

Теперь, когда разобраны основные вопросы касательно описи, беспокоится о том, что в ней можно совершить ряд ошибок не стоит. Однако нужно понимать следующее: порядок и правила заполнения могут быть изменены вследствие введения поправок в законодательство. В этом случае только пристальное слежение позволит всегда применять актуальную информацию.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Приложение 2. ОПИСЬ ЗАЯВЛЕНИЙ И ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ЗАСТРАХОВАННЫМ ЛИЦАМ СООТВЕТСТВУЮЩИХ ВИДОВ ПОСОБИЙ

Записи выполняются на русском языке печатными буквами чернилами черного цвета.

Допускается использование гелевой, капиллярной, перьевой ручки.

Записи не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

ОПИСЬ ЗАЯВЛЕНИЙ И ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ЗАСТРАХОВАННЫМ ЛИЦАМ СООТВЕТСТВУЮЩИХ ВИДОВ ПОСОБИЙ

Сведения о страхователе:

Регистрационный номер /
Код подчиненности ИНН КПП
Настоящим удостоверяется, что
(наименование страхователя)
представил в
(наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)

следующие документы, необходимые для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий:

N п/п Фамилия, имя, отчество заявителя Вид выплаты Краткое наименование документов Кол-во страниц
1
Ф.
И.
О.
2
Ф.
И.
О.
3
Ф.
И.
О.
4
Ф.
И.
О.
5
Ф.
И.
О.
6
Ф.
И.
О.
7
Ф.
И.
О.
Заполняется путем проставления кода:
«1» — пособие по временной нетрудоспособности; «2» — пособие по беременности и родам; «3» — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; «4» — единовременное пособие при рождении ребенка; «5» — ежемесячное пособие по уходу за ребенком; «6» — пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
N п/п Фамилия, имя, отчество заявителя Вид выплаты Краткое наименование документов Кол-во страниц
8
Ф.
И.
О.
9
Ф.
И.
О.
10
Ф.
И.
О.
11
Ф.
И.
О.
12
Ф.
И.
О.
13
Ф.
И.
О.
14
Ф.
И.
О.
15
Ф.
И.
О.
Документы представил:
Должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя организации (обособленного подразделения) либо Ф.И.О. страхователя — физического лица (его уполномоченного представителя):
М.П.
подпись
Контактный номер телефона (с указанием кода) страхователя (уполномоченного представителя) +7 ( )

Отметка должностного лица территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации

(должность, Ф.И.О. сотрудника территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации) подпись дата
Заполняется путем проставления кода:
«1» — пособие по временной нетрудоспособности; «2» — пособие по беременности и родам; «3» — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; «4» — единовременное пособие при рождении ребенка; «5» — ежемесячное пособие по уходу за ребенком; «6» — пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.

Приложение N 3
к приказу Фонда социального
страхования Российской Федерации
от 17.09.2012 N 335

»

Следующая
КомпенсацииИсточник выплаты дохода в 3-НДФЛ

Это важно знать:  РГС образец заявления для получения компенсации
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector