Обязанности специалиста отдела компенсаций и льгот

Статья акутальна на: Апрель 2024 г.

Функциональные обязанности должностных лиц районного, городского управления социальной защиты населения

Распределение обязанностей между работниками зависит от того, внедрена ли в отделе функциональная специализация или применяется участковый метод обслуживания. В отделе на каждого работника утверждается должностная инструкция.

Заведующий отделом по назначению и выплате социальных пособий, льгот и компенсаций

1. Организует работу специалистов, ответственных за прием и оформление документов за назначение социальных пособий, льгот и компенсаций.

2. Осуществляет контроль за правильностью назначения социальных пособий, льгот и компенсаций.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

3. Разрабатывает должностные инструкции, положение об отделе.

4. Ведет прием граждан.

5. Организует работу с письмами и обращениями граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6. Обеспечивает соблюдение и защиту законных прав и интересов граждан.

7. Проводит разъяснительную работу среди населения города по вопросам назначения и выплаты социальных пособий, льгот и компенсаций.

8. Проводит техучебу со специалистами отдела по вопросам назначения и выплаты социальных пособий, льгот и компенсаций.

9. Контролирует соблюдения технологических сроков автоматизированной обработки документов и передачи информации на выплатную ПЭВМ.

10.Запрашивает в отделах администрации и службах города информацию, необходимую для решения вопросов, поставленных перед отделом.

11.Вносит предложения начальнику управления социальной защиты населения о назначении и освобождении от должности специалистов отдела, их поощрении, наложении дисциплинарных взысканий.

12.Вносит предложения начальнику управления по совершенствованию системы социальной зашиты населения.

Ведущий специалист по назначению льгот по коммунальным услугам отдела по назначению и выплате социальных пособий, льгот и компенсаций

1. Организует работу и осуществляет контроль за соблюдением действующего законодательства и нормативных актов, указов Президента, постановлений Правительства РФ, администрации края и главы города по льготам на коммунальные услуги инвалидам, ветеранам.

2. Осуществляет назначение компенсационных выплат льготным категориям граждан в соответствии с действующим законодательством:

· военнослужащим, уволенным в запас;

· участникам Великой Отечественной войны, служившим в годы Великой Отечественной войны не менее шести месяцев не в действующей армии.

3. Своевременно подготавливает сведения для ежемесячных заявок в финансовое управление.

4. Оформляет личные дела получателей доплат и компенсаций в соответствии с действующим законодательством и методическими указаниями:

· лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (выплата денежных сумм для случаев возмещения вреда, компенсация семьям и родителям умерших вследствие аварии на Чернобыльской АЭС).

5. Ежемесячно обрабатывает списки умерших из отдела загса.

Главный специалист отделе по назначению и выплате социальных пособий, льгот и компенсаций

2. Участвует в разработке социальных программ, составлении проектов постановлений и распоряжений главы города относительно льгот различных категорий граждан.

3. Организует назначение льгот по коммунальным услугам отдельным категориям граждан в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами.

4. Организует работу с предприятиями, осуществляющими предоставление гражданам льгот в соответствии с действующим законодательством.

5. Ведет прием сведений о количестве и суммах предоставленных льгот предприятиями города, оказывающими коммунальные услуги, контроль за своевременным предоставлением данных сведений до 5-го числа каждого месяца.

6. Осуществляет выплаты льгот по коммунальным услугам, предоставленных предприятиями города.

7. Осуществляет работу со средствами массовой информации.

8. Ведет прием граждан, работу с письмами и обращениями по вопросам предоставления льгот.

9. Назначает льготы по коммунальным услугам.

Заведующий отделом по назначению и выплате государственных пособий на детей

1. Организует работу специалистов, ответственных за прием и оформление документов для назначения государственных пособий гражданам, имеющим детей.

2. Определяет должностные обязанности специалистов отдела.

3. Осуществляет контроль за исполнением должностных обязанностей специалистов отдела.

4. Разрабатывает положение об отделе.

5. Ведет прием граждан.

6. Организует работу с письмами и обращениями граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

7. Осуществляет выборочный контроль за правильностью назначения личных дел получателей ежемесячного пособия после проверки главным специалистом.

8. Проводит разъяснительную работу среди населения города по вопросам назначения и выплаты государственных пособий на детей через средства массовой информации.

9. Проводит техучебу со специалистами отдела по вопросам назначения и выплаты государственных пособий на детей.

10.Запрашивает в отделах администрации и службах города необходимую информацию для решения вопросов, поставленных перед отделом.

Это важно знать: Поле Код выплат в платежном поручении - где это

12.Вносит предложения начальнику управления по совершенствованию работы системы социальной зашиты населения.

Главный специалист отдела по назначению и выплате государственных пособий на детей

1. Осуществляет контроль за правильностью назначения и передачи на выплату государственных пособий гражданам, имеющим детей в соответствии с действующим законодательством.

2. Осуществляет контроль за ведением журналов регистрации заявлений на назначение пособий и соблюдение сроков их рассмотрения.

3. Осуществляет контроль за правильностью назначения личных Дел получателей пособий и передачу их на выплату.

4. Ведет регистрацию ошибок, допущенных специалистами при назначении пособия с целью их анализа и устранения.

5. Контролирует отработку тестов, поступивших из отдела автоматизации.

6. Контролирует выборочную проверку сведений о доходах, указанных в заявлениях граждан, обратившихся за назначением пособия.

7. Ведет контроль за своевременной сдачей в архив личных дел получателей пособий, снятых в связи с окончанием срока выплаты, изменением места жительства.

8. Ведет прием граждан по вопросу назначения государственных пособий на детей.

9. Ежемесячно проводит анализ и готовит отчет о работе участков по назначению государственных пособий на детей.

10. Ведет переписку с Управлением образования по вопросам назначения и выплаты денежного содержания опекунам, назначенным над несовершеннолетними детьми и готовит отчет о проделанной работе.

П. Готовит информацию о работе, проделанной специалистами отдела, по отработке сведений органов загса об умерших гражданах и умерших детях.

12.Ведет справочно-кодификационную работу в отделе.

13.Контролирует отработку сведений, поступивших из УВД.

14.Отвечает на жалобы и обращения граждан по вопросу назначения и выплаты государственных пособий на детей.

15.Контролирует соблюдение технологических сроков автоматизированной обработки документов и передачи информации на выплату ПЭВМ.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

193.42.108.36 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Содержание статьи

Должностная инструкция
Специалист по компенсациям и льготам
Должностная инструкция ведущего cпециалиста по компенсациям и льготам
Ведущий cпециалист по компенсациям и льготам
Ведущий cпециалист по компенсациям и льготам

Должностная инструкция

Специалист по компенсациям и льготам

Образец должностной инструкции специалиста по компенсациям и льготам

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по компенсациям и льготам принимается лицо:

1) имеющее высшее образование;

2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки в области экономики, нормирования и оплаты труда, программы повышения квалификации.

1.2. Специалист по компенсациям и льготам должен знать:

1) методы учета и анализа показателей по труду и оплате труда;

2) методы определения, оценки и сравнения производственной интенсивности и напряженности труда;

3) методы нормирования труда;

4) межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат;

5) современные формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала;

6) системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;

7) технологии и методы формирования и контроля бюджетов;

8) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

9) основы документооборота и документационного обеспечения;

10) порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат;

11) тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;

12) основы технологии производства и деятельности организации;

13) структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);

14) кадровую политику и стратегию организации;

16) основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

17) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

18) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

19) основы налогового законодательства Российской Федерации;

20) законодательство Российской Федерации о персональных данных;

21) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок организации труда и нормирования персонала;

22) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оплаты, организации и нормирования труда;

23) порядок заключения договоров (контрактов);

24) нормы этики делового общения;

25) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

26) формы и системы заработной платы, порядок составления бюджетов;

27) порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат;

28) методы определения численности работников;

29) порядок оформления, ведения и хранения документации по системам оплаты и организации труда персонала;

30) нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;

Это важно знать: 6-НДФЛ при отсутствии начислений и выплат

31) порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам оплаты и организации труда персонала;

32) порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;

33) Правила внутреннего трудового распорядка;

34) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

35) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

1.3. Специалист по компенсациям и льготам должен уметь:

1) внедрять методы рациональной организации труда;

2) разрабатывать планы организационных и технических мероприятий по повышению производительности труда;

3) анализировать состояние нормирования труда, качество норм, показателей по труду;

4) анализировать эффективность работы системы организации труда персонала и нормирования труда на рабочих местах;

5) составлять и контролировать статьи расходов на оплату труда персонала для планирования бюджетов и фондов;

6) работать с информационными системами и базами данных:

— по компенсациям и льготам персонала;

— по оплате труда персонала;

— по системам оплаты и организации труда персонала;

7) разрабатывать и оформлять документы по направлению деятельности;

8) применять технологии материальной мотивации в управлении персоналом;

9) разрабатывать концепцию построения мотивационных программ работников в соответствии с целями организации;

10) анализировать современные системы оплаты и материальной (монетарной) мотивации труда для целей организации;

11) анализировать уровень оплаты труда персонала по соответствующим профессиональным квалификациям;

12) проводить мониторинг заработной платы на рынке труда;

13) анализировать формы материального стимулирования, компенсаций и льгот в оплате труда персонала;

14) составлять прогнозы развития оплаты труда персонала;

15) обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате и организации труда персонала;

16) оформлять документы по вопросам оплаты и организации труда персонала, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

17) анализировать нормативные и методические документы по вопросам оплаты и организации труда персонала;

18) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;

19) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

20) производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;

21) вести деловую переписку;

22) соблюдать нормы этики делового общения;

23) ……… (другие навыки и умения)

1.4. Специалист по нормированию и оплате труда в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.5. Специалист по нормированию и оплате труда подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.6. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Деятельность по организации труда и оплаты персонала:

1) организация труда персонала;

2) организация оплаты труда персонала;

3) администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по компенсациям и льготам исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет анализ успешных корпоративных практик по организации нормирования труда для различных категорий персонала, особенностей производства и деятельности организации;

2) разрабатывает систему организации труда персонала и порядок нормирования труда на рабочих местах с оценкой затрат на персонал;

3) внедряет систему организации труда персонала и осуществляет контроль над нормированием с определением трудоемкости, нормативной численности, графиков работ и условий оплаты труда персонала;

4) выявляет резервы повышения производительности труда и качества нормирования труда;

5) осуществляет подготовку предложений по изменениям условий и оплаты труда персонала;

6) осуществляет подготовку предложений по формированию бюджета на организацию труда персонала;

7) определяет эффективность работы системы организации труда и нормирования труда на рабочих местах.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет анализ успешных корпоративных практик по организации системы оплаты труда персонала;

2) разрабатывает систему оплаты труда персонала;

3) осуществляет формирование планового бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат;

4) внедряет систему оплаты труда персонала;

5) осуществляет подготовку предложений по совершенствованию системы оплаты труда персонала.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам организации оплаты и труда персонала;

2) оформляет документы по вопросам оплаты и труда персонала;

3) осуществляет подготовку предложений по вопросам оплаты и труда персонала;

4) осуществляет подготовку предложений по совершенствованию системы оплаты и организации труда персонала;

5) выполняет документационное и организационное сопровождение системы организации и оплаты труда персонала;

6) осуществляет подготовку и обработку запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников, по системам оплаты и организации труда персонала;

Это важно знать: Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты 2020

7) сопровождает договоры по оказанию консультационных, информационных услуг по системам оплаты и организации труда персонала, включая предварительные процедуры по их заключению.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Специалист по компенсациям и льготам имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по компенсациям и льготам привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается ……… (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

Должностная инструкция ведущего cпециалиста по компенсациям и льготам

Ведущий cпециалист по компенсациям и льготам

Другие названия должности:	Ведущий cпециалист по компенсациям и льготам
Подчиняется:	Директору по персоналу/ Начальнику отдела по работе с персоналом/ Начальнику отдела труда и заработной платы
Подчинённые:	Отсутствуют
Цель:	Организация деятельности по формированию компенсаций и льгот сотрудников компании.
Задачи:	Формирование методики выплаты заработной платы, сопровождение процесса выплаты заработной платы; Разработка схем премирования, выплаты бонусов, расчет бенефитов и компенсаций с учетом экономических возможностей предприятия; Расчет фонда оплаты труда.
Функции:	Разработка Политики Компании в области организации оплаты труда, доработка и актуализация существующей системы оплаты труда; Разработка и внедрение системы мотивации персонала (премирование, разработка бонусов, системы мотивации, разработка системы KPI); Планирование, формирование и анализ расходования фонда оплаты труда, расчет премиальной части заработной платы сотрудников; Разработка и внедрение показателей направленных на рост производительности труда, снижение затрат, оптимизация расходов на оплату труда; Консультации сотрудников по программам мотивации; Формирование бюджета расходов на персонал и контроль за его исполнением; Проведение обзоров рынка труда и уровней заработных плат; Разработка системы грейдирования должностей; оценка должностей по принятой системе грейдов; Предоставление информации руководству, аналитических отчетов для руководства по поводу расходования ФОТ, бюджетирования; Разработка положений и нормативных документов, оказание методической помощи в разработке положений о структурных подразделениях, участие в разработке должностных инструкций.
Требования к опыту и квалификации:	Ведущий специалист по компенсациям и льготам относится к категории специалистов.